Caja de herramientas del coordinador para un Ambiente Seguro
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Descripción general del Programa de Ambiente Seguro
Actualizado el 7/2023
La gestión del Programa de Ambiente Seguro implica una miríada de aspectos diferentes que van desde la formación de adultos y niños y las organizaciones externas, hasta el mantenimiento de registros y las directrices para agresores sexuales. Este documento ofrece una visión completa de todos los procedimientos y protocolos de los que son responsables los coordinadores locales de Entorno Seguro.
Proteger a los Niños de Dios para Adultos es un programa para garantizar entornos seguros en todas nuestras parroquias, escuelas y departamentos y agencias arquidiocesanos. Esta formación gratuita se centra en aumentar la concienciación sobre la naturaleza del abuso sexual infantil. El programa VIRTUS se ofrece en dos formatos: sesiones de grupo presenciales dirigidas por un facilitador y sesiones personales a través de Internet vistas en casa.
SEP 2023 - Formación de adultos
SEP 2023 - Panorama de la formación de adultos - Español
Opciones alternativas de formación inicial
Puede haber situaciones en las que una persona tenga dificultades con el material presentado en la sesión de formación inicial de Protección de los Niños de Dios para Adultos. Puede que tengan antecedentes de abusos sexuales y teman que los vídeos desencadenen recuerdos; o tal vez asistieron a una sesión de grupo inicial y tuvieron que abandonarla bruscamente como reacción a los videos.
Existen opciones alternativas de formación, pero deben ser autorizadas por la oficina de La oficina de Ambiente Seguro trabajará con el individuo, el Coordinador Local y/o elLa oficina de Ambiente Seguro trabajará con el individuo, el Coordinador Local y/o el Facilitador de la parroquia/escuela para acomodar las necesidades del individuo lo mejor que podamos. Si se considera apropiada una versión alternativa de la formación, deberá completarse un Formulario de Verificación de la Clase de PGC Alternativo y enviarse por correo electrónico a la oficina de Ambiente Seguro una vez finalizada la versión alternativa de la formación. Este formulario se facilitará a la persona y al facilitador/coordinador local si se está organizando una formación alternativa.
Envíe un correo electrónico a la oficina de Ambiente Seguro si necesita ayuda con una persona que necesita una versión alternativa para la formación inicial.
Círculo de Gracia fue desarrollado por la Archidiócesis de Omaha como un programa de enseñanza de seguridad para los niños en los grados K-12. El programa tiene como núcleo las enseñanzas de la Iglesia Católica: a saber, la creencia y el conocimiento de la Presencia Real de Dios en nuestras vidas.
Todos los veranos se envían a los directores de los centros escolares y a los responsables parroquiales de la formación en la fe materiales y planes de lecciones para que puedan prepararse con suficiente antelación. Para más información, póngase en contacto con la oficina de Ambiente Seguro.
Guías dde usuarios de Virtus
Actualizado el 7/2023
¿Tiene perfiles de usuario pendientes de aprobación, en estado PROCESAR USUARIO? ¿Se inscribieron en un curso presencial de PGC en el pasado pero nunca lo hicieron? No dude en enviar estas instrucciones que orientan a los usuarios sobre cómo cancelar su antigua sesión presencial y volver a inscribirse en la sesión personal por Internet Online Awareness 4.0.
SEP 2023 - Cambio de la formación inicial presencial a la sensibilización en línea
¿Tiene perfiles de usuario que están pendientes de aprobación, en estado USUARIO EN PROCESO porque crearon su perfil Virtus pero nunca se registraron para la formación inicial? No dude en enviar estas instrucciones que orientan a los usuarios sobre cómo acceder a su perfil existente e inscribirse en una sesión de grupo presencial o en la sesión personal por Internet.
SEP 2023 - Registro para la formación inicial - Perfil Virtus existente
Las comprobaciones de antecedentes se realizan día tras día como parte del Programa de Ambiente Seguro. Los usuarios comienzan en su perfil de Virtus y son redirigidos al sitio web de Trak-1, nuestro proveedor de búsquedas, lo que puede resultar confuso para algunos usuarios. La gente suele tener prisa o estar distraída; se saltan pasos del proceso; o abandonan la página pensando que volverán a la aplicación más tarde. Lamentablemente, estas interrupciones tienen una alta probabilidad de provocar errores en el proceso de presentación de la verificación de antecedentes. Estas instrucciones son muy útiles para guiar a los usuarios a través del proceso de envío de la verificación de antecedentes. Siéntete libre de transmitirlo cuando lo necesites.
SEP 2023 - Renovar la verificación de antecedentes en Virtus
SEP 2023 - Renovar una verificación de antecedentes en Virtus - Español
Otros recursos
Actualizado el 7/2023
Estos boletines trimestrales están repletos de gran información. Léalos para estar al día de las novedades y obtener consejos sobre los innumerables problemas a los que se enfrentan día a día los Coordinadores Locales.
Utilice este parámetro de toma de decisiones SEP/Seguro para evaluar cómo proceder para el personal y los voluntarios de la parroquia y la escuela, pero también para entidades externas: organizaciones que tienen sus propias políticas/requisitos de entorno seguro, o empresas e individuos que no tienen sus propias políticas de entorno seguro. El formulario de conformidad es la documentación obligatoria para las organizaciones que tienen su propia política. Para aquellos que soliciten una exención de seguro, por favor entreguen una copia del Formulario de Cumplimiento al Departamento Arquidiocesano de Seguros. Guarde todos los formularios en un archivo permanente en la oficina de la parroquia o de la escuela.
Todos los menores que trabajen en cualquier capacidad con niños pequeños en programas parroquiales o escolares deben completar un Formulario de Código de Conducta Profesional y devolverlo a la oficina parroquial o escolar antes de comenzar a trabajar.
SEP 2023 - Código de Conducta Profesional para Menores
SEP 2023 - Código de Conducta Profesional para Menores - Español
Utiliza estas instrucciones sólo DESPUÉS de poner en marcha ParishStaq. Los coordinadores locales reciben una notificación por correo electrónico cuando se ha creado un nuevo perfil y, si ese nuevo usuario es un feligrés en ParishStaq, querrá sincronizar el perfil de Virtus para que el cumplimiento de la SEP se anote en ParishStaq. Véanse las instrucciones separadas para crear el Informe Maestro en la Caja de Herramientas del Coordinador Local.
Los informes maestros son vitales para gestionar el cumplimiento de los requisitos de la SEP en su localidad. Deben crearse con regularidad, cada uno o dos meses como mínimo, para garantizar el cumplimiento continuo del personal activo de la Iglesia. Esta versión se actualizó el 03.01.2024.
SEP - Creación de un informe maestro en Virtus REVISADO 03.2024
SEP - Creación de un informe maestro en Virtus_español REVISADO 03.2024
Los informes de verificación de antecedentes son vitales para detectar errores en el proceso de presentación, que en ocasiones se producen debido a errores humanos. Queremos detectar estos errores y resolverlos a los pocos días de la fecha de envío original, por lo que se recomienda encarecidamente supervisar este informe cada 2-3 semanas. Esta versión se actualizó el 7.7.2023.
SEP 2023 - Creación de un informe de verificación de antecedentes en Virtus
SEP 2023 - Creación de un informe de verificación de antecedentes en Virtus - Español
Esta guía le ayudará a enviar comprobaciones manuales de antecedentes a Trak-1 y a acceder a los informes una vez finalizados.
Flujo de trabajo para ayudar a los Coordinadores a evaluar los Requisitos de Entorno Seguro para empleados y voluntarios.
SEP - Árbol de decisiones del flujo de trabajo del usuario 2024
Solicitud normalizada de voluntario.
Siéntase libre de usar esta carta de Bienvenida a Virtus como parte del paquete de un nuevo empleado adulto o voluntario, para presentarles o reintroducirles a Virtus y sus requisitos de Ambiente Seguro.
SEP 2024 - Carta de bienvenida a Virtus
SEP 2024 - Carta de bienvenida a Virtus - Español
No dude en utilizar esta plantilla o crear su propio anuncio para informar al personal y a los voluntarios sobre las próximas sesiones de formación inicial en su parroquia o escuela.
Solicite que las comprobaciones de antecedentes se envíen por correo electrónico y no por fax.
SEP 2023 - Protocolo de envío por correo electrónico de los resultados de BC
Magnífico folleto con información de contacto de centros de recursos contra agresiones sexuales de todo el estado.
Formularios manuales de autorización de verificación de antecedentes
Actualizado el 7/2023
Todas las comprobaciones de antecedentes de los empleados deben enviarse a través del perfil Virtus del empleado. Póngase en contacto con la oficina de Entorno Seguro si el empleado tiene dificultades para presentar su verificación de antecedentes.
La comprobación manual de antecedentes sólo debe utilizarse en raras ocasiones. Todos los voluntarios adultos que estén sujetos al requisito de verificación de antecedentes deben presentar su verificación de antecedentes a través de su perfil de Virtus. El coordinador local de Ambiente Seguro puede enviar una comprobación manual de antecedentes si el voluntario adulto ha tenido dificultades para enviar su comprobación de antecedentes a través de Virtus.
No envíe una comprobación manual de antecedentes sin el formulario de autorización cumplimentado, firmado (en 2 lugares) y fechado.
SEP 2023 - SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES - VOLUNTARIO ADULTO
SEP 2023 - SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES - VOLUNTARIO ADULTO - Español
Las comprobaciones manuales de antecedentes deben presentarse de acuerdo con el protocolo de Ambiente Seguro para Menores que Trabajan con Niños pequeños. La verificación de antecedentes debe presentarse manualmente para todos los menores de 16-17 años (hasta que cumplan los 18) que trabajen en cualquier puesto con niños o adultos vulnerables. Un padre o tutor legal debe autorizar a la parroquia o escuela a realizar una búsqueda de antecedentes penales de su hijo.
No envíe una comprobación manual de antecedentes sin el formulario de autorización cumplimentado, firmado (en 2 lugares) y fechado.
SEP 2023 - SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES - EMPLEADO MENOR DE EDAD
SEP 2023 - SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES - MENOR VOLUNTARIO
Otros recursos para voluntarios
Revisado el 7/2023
Esta política se aplica a todo el personal de la Iglesia mientras ejerce su ministerio y trabaja en parroquias, escuelas, oficinas del arzobispado y agencias de la Corporación del Arzobispo Católico de Seattle.
SEP - Política de prevención y respuesta a los malos tratos
SEP - Política de prevención y respuesta a los malos tratos - Español
Todo el personal de la Iglesia tiene la sagrada responsabilidad de defender las enseñanzas de la Iglesia y las normas y reglamentos descritos en esta política.
Folleto en el que se detalla cómo denunciar una sospecha de abuso y quién está obligado a denunciar estos casos.