Gestión de archivos y registros

Políticas que describen la cantidad de tiempo que se deben mantener los diferentes tipos de registros parroquiales y qué se debe hacer con ellos cuando estos períodos hayan expirado.

Estas políticas reemplazan el cronograma de retención de registros en "Muchos dones, un espíritu".

Calendario de retención para parroquias y comunidades religiosas

Políticas que describen la cantidad de tiempo que se deben mantener los diferentes tipos de registros escolares arquidiocesanos y qué se debe hacer con ellos cuando estos períodos hayan expirado.

Estas políticas reemplazan el cronograma de retención de registros en "Muchos dones, un espíritu".

Calendario de retención para las escuelas arquidiocesanas

Políticas diocesanas que rigen la gestión de registros, así como la creación de archivos y programas de gestión de registros en parroquias, escuelas y comunidades religiosas.

Muchos dones, un espíritu: archivos y registros

Orientación para el personal y los voluntarios de la Arquidiócesis sobre los requisitos básicos para escanear registros en papel.

Política de escaneo para el personal y los voluntarios de la Arquidiócesis

Guía para el personal y voluntarios arquidiocesanos sobre los requisitos básicos para el escaneado de registros en papel.

Política de Escaneado

Consejos rápidos sobre cuáles de sus archivos de trabajo deben guardarse y cuáles pueden eliminarse ahora. Esto no reemplaza las políticas de retención en nuestros Programas de retención de registros, que le indican cuánto tiempo deben conservarse una vez que se hayan presentado.

Lineamientos para el proceso de archivo

Por favor, envíe este formulario completado a su párroco, PAA o director para obtener la aprobación para la destrucción de cualquier registro parroquial importante, incluyendo datos electrónicos como archivos de procesamiento de textos, bases de datos, correos electrónicos y archivos de imagen/sonido digitales.

Formulario de destrucción de registros

Directrices para la gestión de los expedientes electrónicos de los trabajadores despedidos

Cuando un párroco es reasignado, los buzones (correos electrónicos y calendarios) deben conservarse y permanecer en la parroquia donde fueron creados o recibidos.

Directrices para archivar los correos electrónicos y calendarios de los sacerdotes